Una Unidad de Inspección Acreditada o Unidad de Verificación Acreditada (UVA), son empresas privadas responsables de inspeccionar el cumplimiento de los requisitos mínimos de las Normas Oficiales Mexicanas y Estándares (antes Normas Mexicanas) para productos, procesos o incluso servicios.
Estas desempeñan un papel crucial en el sistema de calidad mexicano, ya que verifican el cumplimiento de los productos y servicios para ser considerados seguros y de alta calidad.
La inspección se lleva a cabo a través de las Unidades de Inspección (UI). Estas empresas deben estar acreditadas por una Entidad de Acreditación y aprobadas por parte de las autoridades capaces. La acreditación asegura que las unidades poseen la competencia técnica y los recursos necesarios para realizar sus tareas de manera efectiva y confiable.
En México, la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA) es quien verifica la competencia técnica y nivel de confianza de las unidades de inspección para que puedan llevar a cabo inspecciones con detalle e imparcial.
Siendo así, es que la imparcialidad es un aspecto crítico, ya que asegura que las evaluaciones y resultados de las inspecciones no estén influenciados por intereses externos.
Y para el caso de las Unidades de Inspección en Materia de información Comercial, la Autoridad Normalizadora que realiza la aprobación es la Secretaría de Economía (SE).
Importancia de la Acreditación
La acreditación de las unidades de verificación es de suma importancia para garantizar que estas entidades operen con competencia técnica y en conformidad con las Normas Oficiales Mexicanas. Este proceso de acreditación implica una evaluación estricta de las capacidades y procedimientos de las unidades de verificación, asegurando que sean capaces de llevar a cabo sus inspecciones de manera correcta.
Además de confianza en los resultados, con la acreditación se asegura que las unidades mantengan altos estándares de profesionalismo e integridad.
¿Qué es una Unidad de Verificación UVA?
UVA significa Unidad de Verificación Acreditada – termino que se utilizaba hasta antes de la entrada en vigor de la Ley de la Infraestructura de la Calidad.
Gracias a este cambio, las Unidades de Verificación Acreditadas pasaron a ser Unidades de Inspección Acreditadas. Este cambio refleja una actualización en la normativa y en la forma en que se llevan a cabo las inspecciones y verificaciones en México.
¿Qué es una verificación?
El término “verificación” ahora se refiere a la actividad de las autoridades para comprobar mediante visitas o requerimientos, que bienes, productos, procesos o servicios cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas o Estándares.
La verificación es esencial para mantener la integridad del mercado y proteger a los consumidores. Este proceso también ayuda a las empresas a identificar y corregir problemas antes de que sus productos lleguen al mercado, haciendo menor el riesgo de retiros de productos y problemas de reputación.
Mientras que “inspección” se refiere a la actividad de las unidades de inspección que evalúan las NOM y Estándares a solicitud de cualquier interesado y en un momento adecuado.
En resumen, la verificación es realizada por autoridades para comprobar el cumplimiento de normas, mientras que la inspección es llevada a cabo por unidades acreditadas que evalúan la conformidad de productos o servicios a solicitud de interesados.
Tipos de Unidades de Inspección
Las unidades de verificación se clasifican en diferentes tipos, específicamente tipo A, B y C, cada una con su propio ámbito de actuación y especialización.
Unidad de verificación tipo A
Las unidades de verificación tipo A son independientes de las partes involucradas en el diseño, producción, suministro, compra, uso o mantenimiento de los artículos que inspeccionan.
Las de tipo A son generalmente utilizadas en sectores donde la imparcialidad es crucial, como en la inspección de equipos médicos, dispositivos de seguridad y productos de consumo. o información comercial.
Unidad de verificación tipo B
Las de tipo B forman parte de una organización más grande y pueden tener cierta relación con las partes involucradas, pero operan de manera independiente dentro de la misma organización.
Aunque tienen alguna conexión, mantienen la independencia suficiente para realizar inspecciones internas, como en la manufactura de automóviles y maquinaria pesada.
Unidad de verificación tipo C
Las unidades tipo C son aquellas que realizan inspecciones en áreas específicas y pueden tener una relación contractual con las partes involucradas. Estas unidades están especializadas y acreditadas para operar en campos particulares como la seguridad industrial, tecnologías de la información.
Unidades de verificación acreditadas y aprobadas
Las unidades de verificación acreditadas y aprobadas han pasado por un extenso proceso de evaluación para garantizar que cumplen con los estándares de competencia técnica y confiablidad necesarios para realizar inspecciones de manera efectiva y segura. Este proceso de evaluación incluye la revisión de sus procedimientos, la capacitación de su personal y la verificación de su capacidades técnicas.
Una vez acreditadas y aprobadas, estas unidades están autorizadas para realizar inspecciones y emitir dictámenes sobre el cumplimiento de productos y servicios con las Normas Oficiales Mexicanas. Esta acreditación asegura a los consumidores y a las autoridades que las inspecciones realizadas son precisas y confiables.
¿Cuándo se requiere una Unidad de Inspección?
Debe ser requerida cuando se necesita garantizar que un producto, servicio o proceso cumple con las Normas Oficiales Mexicanas. Esto es un paso fundamental en la importación de productos, donde las etiquetas y otros requisitos deben estar en conformidad antes de que los productos puedan ser comercializados.
El papel de las unidades de inspección, incluye la verificación de que la etiqueta este en el idioma correcto, que el producto sea preciso y se cumplan los todos los requisitos de seguridad y calidad.
¿Qué es lo que hacen las Unidades de Inspección de Información Comercial?
Una unidad de inspección emite un documento llamado dictamen de inspección o constancia de conformidad; mismo que se usa para probar que los productos importados estén correctamente etiquetados antes de su compra, venta y distribución.
Esto asegura que toda la información este en español, incluyendo cantidad, responsable y país de origen.
Las UI de información comercial revisan detalladamente las etiquetas de los productos para asegurar que cumplen con otros requisitos establecidos por las NOM como la información nutricional, la lista de ingredientes y cualquier advertencia de alérgenos. Además, verifican que la información esté claramente visible y legible para los consumidores.
¿Qué es lo que ofrecen las Unidades de Inspección?
Las unidad de Inspección garantizan que los productos que recién fueron importados puedan comercializarse de manera libre con las NOM. Además. revisan el producto y documentos, corrigiendo observaciones o no conformidades si el producto las presenta. Al finalizar la inspección, entregan un dictamen que avala el cumplimiento de las normas.
También ofrecen una serie de servicios esenciales para asegurar la conformidad de los productos con las Normas Oficiales Mexicanas. Estos servicios incluyen la revisión de etiquetas, la verificación de la información comercial del producto, pruebas de laboratorio y la emisión de dictámenes de conformidad.
Errores comunes en la inspección
Los errores comunes en el proceso de verificación incluyen:
- La falta de información adecuada.
- Errores en la interpretación de las normas.
- Fallas en la implementación de procedimientos de inspección.
Estos errores pueden retrasar la inspección, emisión de documentos, y puede afectar la calidad de los productos hacia el consumidor. Por ejemplo, errores en la interpretación de las normas pueden resultar en inspecciones incompletas por tiempos para rediseñar, afectando la confiabilidad de los resultados.
Estándares de inspección
Los estándares de inspección definen los criterios y procedimientos que las unidades deben seguir para garantizar que sus evaluaciones sean precisas, consistentes y confiables. Estos son establecidos por organismos de normalización y autoridades competentes.
Al igual, estos cubren aspectos del proceso de evaluación incluyendo la metodología de inspección, el manejo de equipos de prueba, y la documentación de resultados.
Importancia de una Unidad en el comercio
Las UI agilizan el trámite de despacho aduanero al cumplir con regulaciones y restricciones no arancelarias, como el etiquetado de Normas Oficiales Mexicanas. Incluso pueden completar el trámite en menos de 24 horas, evitando altos costos de estadías y doble trabajo.
Por ello, la rapidez y eficiencia con la que operan las unidades de inspección son cruciales para el comercio exterior. Aseguran que los productos cumplan antes de su entrada al país, facilitando su llegada al mercado de manera oportuna y segura.
Con esta información, ya conoces el momento exacto en donde respondes a la pregunta ¿Cuándo se requieres una Unidad de Inspección? Es decir, antes de comenzar con el proceso de despacho para que puedas tener todos los documentos y requisitos listos.
¿Cómo elegir una Unidad de Inspección Acreditada?
Elegir una unidad de inspección acreditada implica considerar su experiencia, competencia técnica y reputación. Es importante revisar su historial de acreditación, las opiniones de otros clientes y su capacidad para cumplir con los requisitos específicos de la inspección requerida.
Normas de aplicación
Las normas de aplicación establecen los requisitos que deben cumplir los productos, procesos o servicios para ser reconocidos como certificados y aptos para su comercialización. Estas normas cubren aspectos como la calidad, información sanitaria, métodos de prueba, entre otros más.
Unidades de Inspección en el área de información comercial como CECSA Trade, manejan un listado completo para todos los productos correspondientes, entre ellas:
- NOM-003-SSA1-2006, para Pinturas y tintas.
- NOM-004-SE-2021, para productos textiles.
- NOM-015-SCFI-2007, para juguetes, peluches y juegos de mesa.
- NOM-020-SCFI-1997, etiquetado de cueros y pieles.
- NOM-024-SCFI-2013, para productos electrónicos.
- NOM-050-SCFI-2004, etiquetado general de productos.
- NOM-051-SCFI/SSA1-2010, para alimentos y bebidas no alcohólicas.
- NOM-141-SSA1/SCFI-2012, para cosméticos.
- NOM-142-SCFI/SSA1-2014, para bebidas alcohólicas.
- NOM-173-SE-2021, para jugos.
- NOM-187-SSA1/SCFI-2002, para masa, tortillas, tostadas y harinas.
- NOM-189-SSA1/SCFI-2018, para productos de aseo de uso doméstico.
- NOM-235-SE-2020, Atún y bonita.
Información comercial
La información comercial es fundamental para garantizar que los productos estén etiquetados correctamente y en conformidad con las normas aplicables. Esto incluye detalles sobre el producto, su origen, ingredientes, y cualquier advertencia importante para el consumidor.
La correcta información comercial asegura el cumplimiento normativo y proporciona a los consumidores la información necesaria para tomar decisiones informadas sobre los productos que compran.
Unidad de verificación NOM 051
La Unidad que trabaja bajo la NOM 051 se enfoca en garantizar que los alimentos y bebidas no alcohólicas, cumplan con el etiquetado y presentación establecidos en la norma. Esto incluye la verificación de la información nutricional, la lista de ingredientes, y advertencias necesarias.
Las Unidades de Verificación Acreditada (UVA) desempeñan un papel crucial en la protección de la salud, la seguridad e intereses del consumidor, se aseguran que los productos cumplan con las Normas Oficiales Mexicanas. Su acreditación y operación conforme a estándares estrictos garantiza la calidad y seguridad de lo que consumimos día a día.
Información obtenida de:
- Inspección, En qué consiste la inspección de una NOM
- ¿Qué es la U.I.A. (Unidad de Inspección Autorizada) y cuál es su labor?
- Acreditación y aprobación de unidades de verificación tipo A, tipo B y tipo C
- Instituto Federal de Telecomunicaciones expide los Lineamientos para la Acreditación y Autorización de Unidades de Verificación
