En este blog veremos que es una Constancia de Inspección, un documento esencial en el ámbito del comercio exterior. Pero en especial para importadores y exportadores que buscan asegurar que sus productos cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM). Este certificado es conocido también como Constancia de Conformidad de información comercial, Constancia de Conformidad de etiquetado o incluso denominado como Constancia de inspección.
Es emitido por UIA´s (Unidad de Inspección Acreditada) y Organismos de certificación acreditada, porque confirma que la inspección de mercancías fue realizada de acuerdo con los estándares establecidos.
La verificación de constancia asegura que todos los pasos se han seguido adecuadamente. Porque debe garantizar que tanto los productos nacionales como los importados cumplan con las regulaciones vigentes, proporcionando seguridad y confianza en los procesos de comercio exterior.
La expedición de este certificado es fundamental para que los productos puedan ingresar al mercado mexicano con la garantía de cumplimiento normativo. Lo cual se documenta en la carta de conformidad.
¿Qué es una constancia de conformidad o inspección?
Una constancia de conformidad o conocida también como de inspección, es un documento en el cual las Unidades de Inspección Acreditadas, certifican que la mercancía cuente con las características necesarias ya dentro del país.
Esta tiene como finalidad el certificar que un producto tenga la calidad optima, que cumple con los requisitos y especificaciones establecidos por las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) u otras regulaciones aplicables.
Además, la finalidad principal de la constancia de inspección es garantizar el cumplimiento normativo, protegiendo así a los consumidores y al mercado de productos que no cumplan con los estándares establecidos.
¿Cuáles son sus características?
Algunas de las principales características de una constancia de conformidad o inspección son:
- Se obtiene antes de realizar la venta o importación del producto.
- Tiene que ser emitida por un organismo o unidad de verificación acreditada,
- Contiene información detallada sobre el producto o servicio evaluado, incluyendo su descripción, características técnicas, y los criterios normativos con los que cumple.
- Es remota, debido a que se puede utilizar para varios productos que se van a importar.
- Su tiempo es ilimitado para su uso a menos que la etiqueta tenga cambios de acuerdo con la NOM o a su diseño este se encuentra en el acuerdo por el cual la Secretaría de Economía emite Reglas y Criterios Generales en materia de Comercio exterior en el numeral 2.4.8.
¿Por qué es necesaria una constancia de inspección?
La constancia de conformidad de información comercial es necesaria, para dar inicio esta cubre las necesidades del comercio exterior, genera al igual que a los importadores como exportadores la garantía de que la mercancía sea recibida de acuerdo a las condiciones que se establecieron.
Además, es muy importante para los importadores que van a colocar una etiqueta en su producto previo. Sin embargo, para los productores nacionales les sirve cuando desean sacar su producto al mercado cumpliendo con las Normas Oficiales Mexicanas correspondientes.
También su validez ayuda cuando el solicitante quiera demostrar ante cualquier autoridad aduanera, PROFECO, COFEPRIS, etc. El cumplimiento de las NOM correspondientes.
¿Cómo obtener una constancia de conformidad?
Para poder tener una constancia de conformidad tienes que seguir un proceso a la hora de solicitarla, como pedir a una Unidad de Inspección acreditada autorizada por algún organismo acreditador como la EMA, que realice una evaluación de la conformidad de tus productos.
Tipos de inspección que requiere una constancia de conformidad
Existen varios tipos de inspección que pueden requerir una constancia de conformidad para certificar que los productos, procesos o servicios cumplen con las normativas y estándares aplicables. Algunos de los tipos de inspección más comunes son:
- Inspección de Calidad de producto
- De seguridad
- De etiquetado
- De exportación/importación
- Instalaciones industriales
- Inspección sanitaria
- De conformidad normativa (NOM u otras regulaciones)
- De vehículos
¿Qué pasa si no cumplo?
El proceso es el siguiente, una vez recibido el informe de evaluación por parte de la Unidad de Inspección acerca de tu etiqueta, se realizan los cambios y se manda a revisión; si hay incumplimiento en la evaluación del etiquetado, se manda una seguda revisión. Si incurres a equivocarte en las 3 evaluaciones, la constancia de conformidad se manda a negación y ya no es válida.
Para lo cual no hay multas, pero si se debe empezar de nuevo el proceso y abrir otro folio porque el anterior cayo en historial de negación.
Proceso para obtener una constancia
El proceso para poder obtener la constancia de conformidad es muy importante. Sin embargo, también, los inspectores piden ciertos documentos anteriores para poder realizar primero la evaluación de la conformidad, para así al final hacer y entregar la constancia de inspección de acuerdo a los datos del proceso antes mencionado.
- Se contratan los servicios
- Es necesaria cierta información de acuerdo con la persona que lo requiera, ya sea moral o física. Para personas morales se les pide:
- Identificación del representante legal de la empresa.
- Cédula de identificación fiscal actualizada.
- Copia del Acta Constitutiva con el registro público de la propiedad.
- Copia del poder notarial (cuando aplique)
- Correo del representante legal
- Correo de la persona que podrá darle seguimiento y podrá ver el estatus de la firma del contrato
- Para personas físicas se les pide la siguiente documentación:
- Identificación oficial (INE/ carnet/ ID)
- Cédula de identificación fiscal actualizada
- Comprobante de domicilio actualizado (no mayor 3 meses de antigüedad)
- Un correo electrónico para la firma del contrato
- Es necesaria cierta información de acuerdo con la persona que lo requiera, ya sea moral o física. Para personas morales se les pide:
- Solicitud de servicios
- Los inspectores por medio electrónico te pedirán
- Imágenes, diseños, medidas, fotografías, fichas técnicas del producto
- LayOut
- Los inspectores por medio electrónico te pedirán
- Inspección
- Se realiza la inspección, se lleva a cabo de manera remota, después hacen llegar un reporte a quien los solicito de sus servicios.
- Después, te indican si hay algo por corregir o si todo está bien
- Si no hay correcciones en automático se emita le constancia
- Modificaciones
- Si hay errores se tiene 2 oportunidades para hacer las modificaciones correspondientes
- En seguida cuando se hagan las correcciones hay que subirlas nuevamente.
- Constancia
- Cuando ya está todo en orden se emite la certificación
Para más información puedes consultar en: https://www.cecsatrade.mx/constancy
Relación de una constancia de inspección y una Unidad Acreditada de Verificación
La relación que tienen la constancia de inspección y una unidad acreditada de verificación es de suma importancia en el proceso de certificación de conformidad de productos, servicios, procesos, o instalaciones.
Debido a que la constancia es basada en el resultado que se obtiene después de la inspección, emitiéndola después, certificando que el objeto cumple o no cumple con los requisitos establecidos.
La Unidad Acreditada de Verificación es responsable de realizar inspecciones imparciales y precisas, y de emitir constancias que reflejen los resultados de la inspección.
Casos en que es necesaria una constancia
La Constancia de Inspección es necesaria en varios contextos donde se requiere garantizar el cumplimiento de normas específicas, especialmente en sectores regulados y en operaciones de comercio exterior.
Por ejemplo, es necesaria para:
- A la hora de importar o exportar
- Venta nacional de productos
- Para productos de alto riesgo como el sector industrial y farmacéuticos
- En inspecciones de obras e infraestructura
- Inspección de productos alimenticios y etiquetado
- Evaluación del medio ambiente
Pero en ciertos casos no se necesita como seria en:
- Productos que no estén regulados por Normas Oficiales Mexicanas
- Productos artesanales o locales
¿Qué productos necesitan de una constancia de inspección?
Son aquellos productos que requieren de una inspección es para aquellos productos que sean principalmente sujetos a importarse o exportarse así como los que se comercializen en territorio mexicano o a todos aquellos que estén sujetos a alguna Norma Oficial Mexicana. Además, es para todas las NOMS.
Por mencionar algunas como:
- NOM-004-SE-2021– Etiquetado de productos textiles, prendas de vestir y ropa de casa.
- NOM-015-SCFI-2007-Información comercial-Etiquetado para juguetes.
- NOM-020-SCFI-1997– Etiquetado de cueros y pieles curtidas naturales y materiales sintéticos o artificiales, calzado, marroquinería y sus derivados.
- NOM-050-SCFI-2004-Etiquetado general de productos.
- NOM-051-SCFI/SSA1-2010-Especificaciones generales de etiquetado para alimentos y bebidas no alcohólicas preenvasados
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Conclusión
La Constancia de Conformidad o Constancia de Inspección es un documento crucial en el proceso de certificación de productos, servicios, y procesos, ya que garantiza que cumplen con las normas y regulaciones establecidas, especialmente en sectores altamente regulados y en operaciones de comercio exterior.
Emitida por una Unidad Acreditada de Verificación, esta constancia no solo asegura la calidad y seguridad de los productos, sino que también facilita su legalidad y aceptación en el mercado. En resumen, la Constancia de Conformidad es esencial para proteger a los consumidores, fortalecer la confianza en los mercados, y cumplir con las exigencias normativas nacionales e internacionales.
Información obtenida de: https://tclogistics.com.mx/informacion-general/certificacion-nom-cual-necesitas/#:~:text=La%20Constancia%20de%20Conformidad%20se%2Cla%20Entidad%20Mexicana%20de%20Acreditaci%C3%B3n. https://www.intertek.com.mx/uploadedFiles/Blocks/Spotlights/Country_Sites/WP_GTS_Constancia_Conformidad_Etiquetado_Comercial_MEX_06042020_ESP%20(002).pdf https://www.dropbox.com/paper/ep/redirect/external-link?url=https%3A%2F%2Ftclogistics.com.mx%2Fconstancia-de-conformidad-nom%2F&hmac=BAdDR4xp6y5PPa58goM8cGQD4nUX%2FlOffBNuJsxJUM8%3D https://www.brandwatch.com.mx/constancia-de-conformidad-de-etiquetado#:~:text=Sin%20una%20constancia%20de%20conformidad,o%20definitivo%20de%20la%20empresa. https://www.cecsatrade.mx/constancy
