En este blog te hablaremos sobre la importancia de obtener un dictamen de cumplimiento también denominado dictamen de conformidad. Ya que, es esencial para garantizar que tus mercancías cumplan con las Normas Oficiales Mexicanas (NOMS). Este dictamen de conformidad certifica que los productos han pasado la evaluación de la conformidad, un proceso que verifica que las especificaciones y requisitos establecidos se han cumplido correctamente.
Además, si te preguntas ¿Cómo puedo obtener mi dictamen de cumplimiento?, es importante conocer el procedimiento y los pasos necesarios. Así como entender la estructura del proceso, que involucra a distintos organismos y entidades encargadas de la evaluación de la conformidad.
Así mismo, este documento es clave para el etiquetado en el comercio , porque asegura que la información comercial en las etiquetas de tus productos cumple con las normativas establecidas para el comercio exterior. Conocer cómo obtener este dictamen de etiquetado te ayudará a mantener tus productos en conformidad y evitar posibles sanciones o retrasos en el comercio.
¿Qué es un dictamen de cumplimiento?
El dictamen de cumplimiento es un documento que se emite a los importadores como resultado de la evaluación de la conformidad efectuada durante la visita de inspección realizada en sitio en el que evidencia el cumplimiento, no cumplimiento o no sujeto al cumplimiento de los requisitos establecidos en la NOM que se está evaluando.
Características y beneficios
El dictamen de cumplimiento cuenta con diversas características importantes, como por ejemplo:
- Se emite por una Unidad de Inspección Acreditada (UIA).
- Asegura que el producto o proceso cumple con las normas evaluadas.
- Para su emisión primero tiene que realizarse una inspección en sitio por un inspector de una Unidad de Inspección Acreditada (UIA).
- Incluye los resultados de la inspección del producto evaluado.
- A diferencia de la Constancia, este cuenta con número de Pedimento.
Además de eso, tiene diversos beneficios donde ayuda de manera muy relevante a la persona que lo ha expedido para sus productos. Sin embargo, estos aspectos hacen que el dictamen de cumplimiento sea una herramienta valiosa para garantizar que los productos y procesos cumplan con los estándares establecidos y sean aceptados en el mercado, como lo sería:
- Proporcionar una ventaja competitiva al diferenciarse de productos o servicios no conformes
- Ayudar a cumplir con las regulaciones y normativas legales, evitando sanciones o problemas legales.
- Minimizar riesgos con la no conformidad y problemas de seguridad o fallos en el producto.
¿Cuál es la estructura de un dictamen y qué es lo que debe contener?
El dictamen de cumplimiento cuenta con una debida estructura, además de que en cada parte debe contener ciertos datos, para que así pueda ser clara la información que se vacía en el documento después de que se realizó una evaluación de la conformidad. Esta se encuentra en la norma ISO 17020, punto 7.4.2.
Todo dictamen debe incluir lo siguiente:
a) La identificación de la unidad emisora;
b) La identificación única y la fecha de emisión;
c) Fecha o las fechas de inspección;
d) Identificación del ítem o ítems inspeccionados;
e) La firma u otra indicación de aprobación proporcionada por el personal autorizado;
f) Una declaración de conformidad, cuando corresponda;
g) Los resultados de la inspección
¿Cuándo se aplica un dictamen de cumplimiento?
El dictamen de cumplimiento de la conformidad se aplica después de una importación, pero antes a la comercialización del producto, además su tiempo de vigencia aplica durante este periodo y solo para la mercancia con el folio asignado.
Tipos de dictámenes en territorio nacional
Existen dos tipos de dictámenes según el contexto de la inspección, como lo seria:
- De cumplimiento: Acredita el cumplimiento del producto con las normas y regulaciones aplicables.
- De no conformidad: Indica que un producto o proceso no cumple con los requisitos establecidos por las normas o regulaciones. Se emite cuando el inspector identificó no conformidades durante la inspección en sitio.
- Maneras que tiene el importador de etiquetar:
- En almacén fiscal: Ayuda al importador a etiquetar en dentro de México en un Almacén General de Deposito.
- De almacén particular: Consiste en que el importador puede realizar el etiquetado dentro del almacén que él quiera o el propio, siendo antes de los primeros 30 días del despacho aduanero.
Fundamento legal
El dictamen de conformidad se basa en varios fundamentos legales, un ejemplo es el Acuerdo por el que Secretaría de Economía emite Reglas y criterios de carácter general en materia de comercio exterior. El cual, un inspector debe tener para poder llevar a cabo la inspección y posteriormente realizar el dictamen con los resultados que obtuvo.
Por ejemplo, en su anexo 2.4.8. para las mercancías que enlista en el numeral 3 del anexo 2.4.1. exige que las etiquetas contengan la información de la Norma Oficial Mexicana que le corresponde. Como también se encuentre la etiqueta de acuerdo con cómo se pide en la norma, ya sea pegada, cosida, etc. Asegurando que no se desprenda hasta que llegue al consumidor final.
Otros fundamentos legales a los que debe de apegarse es a estándares, Normas Internacionales, Ley de la Infraestructura de la Calidad, entre otras disposiciones legales.
¿Dónde y cuándo obtengo un dictamen de cumplimiento?
El dictamen de cumplimiento se obtiene después de llevar el proceso de evaluación de la conformidad, si esta cumple se emite por medio de una Unidad de Inspección Acreditada y se obtiene después de que un inspector finalizó la inspección en sitio.
El dictamen tiene validez solamente para el producto del pedimento del cual se realizó la importación.
Importancia de un dictamen de cumplimiento entorno a una Unidad de Inspección Acreditada
El dictamen de cumplimiento de una Unidad de Inspección Acreditada es crucial para asegurar la integridad, validez y confiabilidad de los resultados obtenidos, y para garantizar que se cumplen todos los requisitos normativos y estándares de calidad.
Debido a que el dictamen no se puede emitir si no hay alguien que certifique o avale, porque no es posible que este tenga validez, generando incluso podría multas y sanciones.
¿Cuál es el proceso?
- Se debe solicitar los servicios de una Unidad de Inspección Acreditada y se hace un contrato,
- El cliente debe mandar las facturas, lay-out y el pedimento.
- Secretaria de Economía te debe validar los folios.
- Pagar el pedimento para después desaduanar la mercancía.
- El cliente debe solicitar y agendar la visita al inspector para comenzar con la evaluación de la conformidad.
- Se asigna al inspector y hay una preparación para la visita.
- Se hace la inspección, y después se entrega la carta de inspección
- Se genera el dictamen, este se otorga después de terminar con la evaluación e inspección de la conformidad de un producto.
- Se transmite la información a Secretaría de Economía.
Consecuencias/ riesgos de no cumplir con un dictamen de cumplimiento
Si del resultado del primer acto de Inspección, se desprende que el producto no cumple con la Norma Oficial Mexicana o Estándar que resulte obligatorio, a petición del interesado, la autoridad competente podrá autorizar que se efectúe otro acto de Inspección. Si en ese segundo acto de Inspección se demuestra que el producto, cumple con la Norma Oficial Mexicana o Estándar obligatorio aplicable, se tendrá por desvirtuado el primer resultado, si no las cumple, se tendrá por confirmado.
Los productos que no cumplan con las normas oficiales mexicanas quedarán inmovilizados en el lugar en donde se encuentren, mediante la adhesión o colocación de sellos o fajillas.
¿Qué empresas deben obtener un dictamen de cumplimiento y cuáles son sus obligaciones?
Empresas Importadoras: Empresas que importan productos que deben cumplir con NOM´s, y por tanto, deben demostrar que estos productos cumplen con los requisitos aplicables.
Obligaciones para mostrar el cumplimiento
Además de eso, hay ciertas obligaciones que de acuerdo a la Ley de la Infraestructura de la Calidad y la ley Federal de Metrología y Normalización son los siguientes:
- Cumplimiento con las NOMs: Asegurarse que los productos o servicios cumplen con las NOMs correspondientes antes de ser comercializados.
- Vigilancia y Verificación: Permitir la inspección y verificación por parte de las autoridades correspondientes para confirmar el cumplimiento de las normas.
- Registro y Reportes: Algunas NOM´s requieren que las empresas registren sus productos ante la autoridad correspondiente y reporten periódicamente sobre el cumplimiento de la norma.
- Etiquetado y Publicidad: Asegurar que el etiquetado y la publicidad de los productos cumplen con lo establecido por las NOM´s, garantizando que la información proporcionada al consumidor es veraz y suficiente.
- Responsabilidad ante incumplimientos: las empresas pueden estar sujetas a sanciones administrativas, que pueden incluir multas, retiro de productos del mercado, o incluso el cese de actividades hasta que se corrija la situación.
Conclusión
El dictamen de cumplimiento o dictamen de conformidad es un elemento crucial dentro del marco regulatorio mexicano, que garantiza que los productos y servicios ofrecidos en el mercado cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas. Este proceso no solo asegura que los consumidores reciban productos seguros y de alta calidad, sino que también protege a las empresas al establecer un estándar de competencia leal y prevenir riesgos legales y sanciones. Las empresas, al obtener este dictamen, demuestran su compromiso con la legalidad, la calidad y la seguridad, consolidando así su reputación y contribuyendo al desarrollo de un mercado confiable y regulado en México.
Información obtenida de: http://www.ordenjuridico.gob.mx/Federal/PE/APF/APC/STPS/Procedimientos/2006/PROC-1.pdfhttps://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/107522/LEYFEDERALSOBREMETROLOGIAYNORMALIZACION.pdf https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LICal_010720.pdf
