La constancia de conformidad en México permite acreditar que un producto cumple con los requisitos de información comercial establecidos en una Norma Oficial Mexicana aplicable. Este documento se obtiene antes de la importación y ayuda a preparar correctamente la mercancía antes de llegar a aduana.
Una Unidad de Inspección revisa la información comercial del producto y verifica que cumpla con los requisitos establecidos en la NOM correspondiente. Si el etiquetado cumple, se emite la constancia de conformidad.
Este trámite suele ser más sencillo que otros esquemas de cumplimiento, ya que requiere menos etapas y documentación. Por eso, puede ser una opción conveniente cuando el producto puede etiquetarse correctamente desde origen.
¿Qué es una constancia de conformidad?
La constancia de conformidad es un documento que acredita que la información comercial de un producto cumple con la NOM que le corresponde. Una Unidad de Inspección Acreditada revisa el etiquetado y confirma que contiene los datos exigidos por la regulación aplicable.
Durante esta revisión se verifican datos como denominación del producto, país de origen, responsable, instrucciones, advertencias y demás información requerida. Los elementos revisados dependen de la NOM que corresponda al producto.
Cuando el etiquetado cumple con los requisitos aplicables, la Unidad de Inspección emite la constancia correspondiente. Esta puede utilizarse para acreditar el cumplimiento durante la importación.
¿Cuándo se utiliza una constancia de conformidad?
La constancia de conformidad se utiliza cuando un producto debe cumplir con una NOM de información comercial antes de llegar a aduana.. Este esquema, el etiquetado se revisa previamente y la mercancía debe presentarse con la información correspondiente.
Este proceso resulta útil cuando el importador puede preparar el producto desde origen y desea evitar etapas posteriores de etiquetado en México. Además, permite detectar y corregir posibles errores antes del despacho aduanero.
La regla 2.4.8 establece que las etiquetas deben contener la información exigida por la NOm aplicable. Además, deben encontrarse colocadas en las mercancías al ingresar al territorio nacional.
Requisitos para tramitar una constancia de conformidad
Para tramitar un constancia de conformidad, se requiere información que permita identificar el producto y revisar correctamente su etiquetado.
Generalmente se necesita:
- Contrato de servicios con la Unidad de Inspección.
- Lay Out de los productos, indicando la NOm aplicable y los datos generales de identificación de cada producto.
- Diseño o proyecto de etiqueta que será evaluado.
- Mock up de la etiqueta, mostrando cómo quedará colocada o adherida en el producto.
Para este trámite no se requieren facturas comerciales ni preforma del pedimento. La revisión se enfoca en la información del producto y en que el etiquetado cumpla con la NOM correspondiente.
¿Cómo tramitar una constancia de conformidad?
El trámite de una constancia de conformidad es relativamente corto, ya que la evaluación se realiza antes de la importación. El proceso puede resumirse en los siguientes pasos:
- Firma del contrato de servicios. El solicitante formaliza el servicio con la Unidad de Inspección.
- Envío de la información del producto. Se entrega el Lay Out, el diseño de la etiqueta y el mock up del producto.
- Revisión del etiquetado. La Unidad de Inspección verifica que la información comercial cumpla con los requisitos de la NOM aplicable.
- Corrección de observaciones. Si se detecta algún incumplimiento, se realizan los ajustes necesarios antes de emitir el documento.
- Emisión de la constancia. Una vez aprobado el etiquetado, se emite la constancia de conformidad.
Una vez aprobada la información, la Unidad de Inspección emite constancia de conformidad. De acuerdo con la regla 2.4.8, este documento tiene vigencia indefinida, siempre que el producto y el etiquetado correspondan con lo evaluado en la constancia.
Constancia de conformidad vs. dictamen de cumplimiento
Aunque ambos documentos sirven para acreditar el cumplimiento de una NOM de información comercial, se utilizan en momentos distintos del proceso de importación.
La constancia de conformidad se tramita antes de que la mercancía llegue a aduana. El producto debe presentarse con el etiquetado previamente revisado y aprobado.
El dictamen de cumplimiento, en cambio, permire realizar el etiquetado y la inspección en territorio nacional, bajo los esquemas permitidos por la regulación aplicable.
Por ello, la constancia suele implicar un proceso más corto cuando el importador puede preparar correctamente el etiquetado desde origen.
Preguntas frecuentes sobre la constancia de conformidad
¿La constancia de conformidad tiene vigencia?
No. La constancia de conformidad no tiene fecha de vencimiento, ya que su vigencia es indefinida. Esto aplica mientras el producto y su etiquetado correspondan con lo evaluado en la constancia.
¿Se necesitan facturas para tramitarla?
No. Para tramitar una constancia de conformidad no se requieren facturas comerciales. La evaluación se centra en la NOM aplicable, los datos del prodcutos y el etiquetado que será revisado.
¿La constancia debe estar a nombres del importador?
No necesariamente. La regla 2.4.8 permite presentar una constancia expedida a nombre del productor, importador o comercializador, nacional o extranjero.
¿Las etiquetas deben coincidor con la constancia?
Sí. Al momento del despacho aduanero, las etiquetas colocadas en los productos deben coincidir con la etiqueta evaluada y contenida en la constancia.
¿Necesitas tramitar una constancia de conformidad?
Contar con una constancia de conformidad permite acreditar que el etiquetado de tus productos cumple con las NOM aplicable antes de su importación. esto ayuda a detectar errores con anticipación y facilita la preparación de la mercancía para su despacho aduanero.
En CECSA Trade podemos apoyarte con la revisión del etiquetado y el trámite de tu constancia de comformidad. Nuestro equipo te acompaña durante el proceso para verificar que la información del producto cumpla con los requisitos correspondientes.
Contáctanos y revisa tus etiquetas antes de importar.
